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メール文章は、お客様にお手紙を書くつもりで

ハウスリスト宛にメールで情報配信するときには、心を込めてお手紙を書くような気持ちが大切です。

メールを一括配信する場合も、名前があるときは必ず○○様と、名前を挿入してあげましょう。

これはメールの読み手の方に、「これは不特定多数に、一括配信されたメールだ。」となるべく悟られないようにする工夫をすれば、 精読率がぐっと高まります。

「私の名前も入っているし、これはわざわざ私宛に送ってくれたメールだ。」と少しでも思ってもらえれば、成功です。

さて、お手紙のようにメール文章を作成する場合において、あなたはどのようなスタンスに立てばよいでしょうか。

これは文章のネタにもよる部分もありケースバイケースですが、あまり上から見下すような、押し付けがましい文章は好まれません。

「私は先生だ。私について来なさい!」的な文章は、あなたが特定分野の大先生でもない限り、不快感を与えてしまうことが多いです。

私がハウスリスト宛にメール文章を書くとき、「クラスのちょっと詳しい奴」 になりきることを意識しています。

あなたの学校にも、クラスに何人かやたら特定の分野に詳しい奴がいたと思います。

野球・サッカー・鉄道・切手収集・魚釣り・異性の気の惹き方(?)・・などなど。

私は投資系のメルマガを運営していますが、クラスの子に「ちょっと教えて」と言われそうなことを、 仲間に教えてあげるニュアンスで書くようにしています。

ただし馴れ馴れしさは禁物、口語調ですが、必ず丁寧語で書きます。

そのように意識すると、なんとなく親しみやすい感じで、かつある程度読者との距離感を保ちながら書けます。

大先生になった気分で書かれた、論文のようなメルマガをみかけますが、どんなに内容が良くても「これじゃ伝わらなくて、 もったいないなー。」と思うことがしばしばあります。

ここで一つ、私がメール文章の書き方について、参考にしているメルマガを紹介します。

メルマガコンサルタントとして有名な、平野友朗さんのメルマガです。

まぐまぐから配信されていますが、ハウスリスト宛のメール文章の書き方を研究する際に、とても役立つと思いますよ。

メルマガ成功法~メルマガコンサルタントの稼ぐ思考
http://www.mag2.com/m/0000115344.html

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プロフィール

ハウスリスト起業なら山下義之プロフィール
山下 義之(有限会社ワイワイトップ取締役社長)
ハウスリスト活用研究家・コンサルタント。独自で開発した、高機能メール配信ツール「集客王子」を駆使して、 メール一通で20万円稼ぐ。
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Copyright 2006 Yoshiyuki Yamashita